上班每次都无法准时下班,经常需要 OT?工作时间5个原因告诉你时间都去哪儿了 - 铁饭网 | RiceBowl.my
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上班每次都无法准时下班,经常需要 OT?工作时间5个原因告诉你时间都去哪儿了 - 铁饭网 | RiceBowl.my

post by Chloe Chan

by Chloe Chan

Jul 2, 2017
at 9:19 AM

俗话说:工作没有做完的时候。这句话主要是指每天都会有新工作,你不能拿它当做加班的借口。每天8个小时的工作时间,每一项工作都有阶段性的结束,你给自己定过计划吗?还是说每次你计划的工作总是完不成?那么多时间,都去哪了呢?我们真的要学一学如何管理时间,但是在这之前,先要找出工作做不完的真正原因。

 

1. 工作内容含糊盲目

每天早上到办公室,就得等着主管来安排工作。这种类型的员工就是不知道自己该做什么事,更不知道事情的轻重缓急。

改变的办法就是提前把自己的工作安排好,并且要排好优先顺序,这样就会知道自己该做什么,也就是说,明确了自己的规划和目标。

 

2. 不知道该怎样管理电子邮件

工作中离不开电子邮件,但是如果一直开着它,一旦来一封新邮件就打开来看,这样是很耽误时间的,你的正常工作就会被电子邮件给打断。正确的方法是设定一个统一查看邮件的时间,看过之后统一回复,在这时间之外不要打开邮箱。

 

3. 不分派工作给下属

如果你是一个创业者,或者是部门主管,肯定对工作充满了热情。事必躬亲、亲力亲为确实是很好的表率,但是这样也会给自己的事业带来很大阻力,当你的工作越来越深入的时候,你会发现凡事都自己亲自处理,效率会大大降低。所以你需要适当地把工作分派给下属,自己只需要负责最重要、能处理得最好的工作。

 

4. 参加没效率的会议

开会通常是因为有重要的事情要宣布、研究。如果会议的内容太长则是浪费时间。其实大多数会议都可以在一个小时之内结束,超过这个时间,就属于没有效率的会议,这样的会议你就可以不用参加了。因此,在参加会议之前,你需要想一想这个会是不是非要参加,省出一次会议时间,可以做很多重要的工作。

 

5. 总是有新点子

总有新想法是好事,但是你得分清楚这些想法跟目前的事业、工作是不是相关的。如果不是相关的,每当有新想法的时候就急着去试一试,势必会让自己浪费更多的工作时间。所以,我们要学会把那些跟自己目标最相关的想法挑选出来,然后认真地去执行。

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