by Chloe Chan
在正式入职前,公司都会发一封正式的聘请合约(Offer Letter)给新进的员工,里头应该清楚列明员工的职位、部门、福利等各种详细条规。
但是,对于一个社会新鲜人来说,连 Offer Letter 长什么样子都不知道,更甭说要检查是否有漏洞了。
那么,《铁饭网》今天就来和大家分享,一封标准的 Offer Letter 应该包括什么样的信息吧!
1 员工姓名
须具备完整的姓名即包括姓氏和名称。
正确例子:Chea Sze Kong
错误例子:Ricky Chea.
2 身份证号码
身份证号码需要填写完整,例如 880114-14-5678
3 公司的完整名称与公司注册号
清楚列明你是隶属于什么公司,以免发生事故起来找不到负责人。
4 职位(既包括部门和直属上司的姓名)
主要内容包括了你的工作岗位职称如:Marketing Executive, Marketing Department
5 岗位类型(即永久性、兼职、合约员工、暂时员工)
主要目的是列明您的工作贡献类型。
6 工作期限(永久性员工除外)
除了 Permanent Staff 以外,其他的工作贡献类型都有一定的期限。例如合约员工 1 Year Contract 还是6 months Contract。
7 聘请合约几时生效
生效日即是你的开工吉日啦!
8 工作福利
里面既包括了薪金酬劳、所获福利、津贴、其它福利等等。须确保没有漏掉原先所同意的工作福利。
9 试用期(Probation)
每个公司的新员工都会有一个试用期,而这个试用期较为普遍的是3个月,而最长是6个月。
10 离职条规(Resignation)
在这将会分为两个部分也就是试用期前和 Confirm员工过后。
11 年假 & 病假
在这须确保有列明您的年假次数。根据马来西亚的条规,每年的年假最少 8 天,病假为 14天。
12 马来西亚的公共假期
根据1955年劳工法令第60D条文,所有僱员每一年享有11天有薪公共假期,其中5天为强制公共假期,即国庆日、国家元首华诞、苏丹或州元首华诞或联邦直辖区日、劳动节及马来西亚日。
13 各项福利
检查看看,所获的各种福利是否符合大马政府的标准,也必须确认之前在面试阶段双方协议的福利有没有列明在 Offer Letter 里。
14 工作时间
确保你上班的时间、午餐时间、和下班时间符合原先定下协议。
如果当你在接收到所谓的 Offer Letter 或 Appointment Letter/ Employment Letter,而里面的内容缺少了以上的基本条款,你有权向人力资源部重新索取新的聘请合约哦。(千万不要就这样傻傻签名啊,有疑问记得提出来!)