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从较不重要的工作开始着手就能提升工作效率

老是觉得时间不够用的人其实是浪费了很多时间的人。

曾有一个调查，要大家“举出自已现在该做的事项清单”，结果显示许多人举出的项目竟超过一百个。想起一个自已该做的事，之后就像接龙游戏般一个接一个浮现，最后变成庞大的数量。

在办公室或商场上，最常听到的号令是：“赶快做、现在做！”于是，每个人就为许多该做的事决定先后顺序，赶紧处理。这种“义务的号令”往往会造成自已的压力。

虽然“赶快做”对于工作的进行与完成都很重要，但为了让工作进展得顺利，“该怎么做某件事”、“如何减轻压力”也很重要。

最好不要老是从重要的事情开始着手，而是养成习惯先从当下可完成的“不是那重要的事”，如预约会面、回复邮件等做起，这样会很有帮助。

还有，“尽快动手做”、“必须一次做完”也很重要。尽快动手做固然很好，但若是要求完美则会多花时间或反复检视好几遍的话，“现在该做的事”变无法顺畅地逐渐减少。感觉“该做的事不断减少”本身也有助于增进效率和干劲。

改变工作清单的写法，提升工作意愿

就算是勤于列出工作清单的人，也不可能每天都能如愿完成所有工作项目，应该还会留下不少未完成的工作。这些项目在隔天处理完毕的话，就能从工作清单上删除，但是有些工作项目确一直留在清单上。这种时候，试着冷静分析该工作项目是很重要的。

首先，工作项目的写法太抽象是常见的状况。例如“提案新企划”的写法。即使把上司交代的事放在心上，由于没有具体的目标，没办法即刻付诸行动。如以春季锁定女性顾客的行销方案为例，要定下像是“以女性为客群的春季促销”这类简洁有力的标题。

另一个必须注意的要点是，有些工作只是写在工作清单上，但打从一开始自已就觉得是“难以实现的工作”或“做了也是白做的工作”。这样的项目光是停留在工作清单上，也会降低工作意愿，最好尽快和上司商量，进行根本的检讨。

不过，只要有些微实现的可能或非做不可的工作，只要大胆地改变工作项目的名称，光是这样简单的动作，就能让情况获得改善。

例如取一个能激发干劲的名称如「目标广告奖的大企划案」，工作的心情将截然不同。

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文章来源：cheers