特约作者 : Cherish
by Chloe Chan
特约作者 : Cherish
人人都说公司聘请员工的原因 100% 都是因为要他们帮忙解决业务上的问题。这句话说明了,打工族每一天上班都会遇到要解决的问题,然而在工作上遇到问题或者说,遇到难题,如同家常便饭。沟通
超过 85% 的上班族在遇到比较棘手的困难时,免不了必须向上司讨教,商讨解决方案。但是呢,不是每个人都做得到自信的开口发问,怕讲错话,怕自己显得很不够经验,怕被认为准备做不够啦,等等的…
来,这里为你解剖 5 个即简单又100%有效的技巧,这样做还可以让上司对你的印象加深 95%。一点都不难。
站在上司的角度考量
身为一位下属,我们也必须做得到,凡是先站在上司的角度考量。上司手边上一定会有很多Tasks,所以当你要开口发问的时候一定要先做好准备,最好是能够在5分钟内就能够让他/她明白整个Scenario。接下来的时间就可以直接商讨解决方案。这样做可以帮助上司节省时间,不耽误他/她手边的工作。
摘录要点
你可以自己先把整个过程写下,然后再省略一些上司不需要知道的琐碎部分。然后再把那些想弄清楚的疑点记录下来。简单来说,就是做一个Summary, 而不是在说Story。
不问单向问题
这个很关键,为什么呢?因为有智慧的发问问题,是可以帮你的工作表现大大加分的。反而只会问单向问题而不自己多加思考的上班族,很多时候都会被上司觉得很被动,上司还会觉得他们只是来直接寻求答案然后就拍拍屁股走人。那怎样才算是“有智慧的发问”呢?
很简单,千万不要一开口就 ”How to”, “What is”。
有智慧的方法:”Do you know how to xxx? I checked on xxxx, it shows that it is xxxxx. But I noticed that xxxxx, so I’m not sure if we should xxx or xxxx, what do you think?”
不聪明的方法:”Do you know how to xxx?”
清晰的思维
清晰的思维无论什么时候都是很重要的,就算你不是在工作,日常生活上也必须要有清晰的思维。向上司讨教的时候请一定要记得和清楚了解要问的问题。意思就是为什么你要发问,这个问题对公司的业务以及团队的表现会有什么样的影响。从这里顺道可以明确知道这个问题的轻与重。
用对的沟通渠道
自从爆发疫情后,职场进入了“新时代”,现在居家办公对本地上班族来说也已经不是什么新奇的事。如果你有远程办公,那么运用对的沟通渠道就变得更重要,它可以更有效化整个商讨环节。举个例子,当你遇到的难题是字体上不能够完整的表达出来的话,或许打个Call用说的方式会更恰当。那假如公司一直都有用着比较先进的科技的话,类似Microsoft Teams或 Skype,那你就可以一边Call一边Share Screen(共享屏幕),不仅可以谈话,还可以看得到的话就更完美了。
最新消息!铁饭网现正式发布了【全新 AI 求职导航】
一个网站为你集合全马所有职位空缺,让你体验高科技般的求职旅途!
立即抢先体验!↓↓↓