从零学起,Excel基础教程送给你! - 铁饭网 | RiceBowl.my
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post by Chloe Chan

by Chloe Chan

Mar 23, 2017
at 11:54 AM

我们已经介绍了很多Excel教程,都很受大家欢迎,简单的、复杂的都介绍过了,这次我们为初学者讲解一下Excel基本用法,让更多的人熟悉、掌握!

 

首先,点开你从没用过的Excel,看到那张绿表格了吗?横的方向称为“列”,直的方向称为“行”或“栏”。

 

1. 所有的公式都要从等号“=”开始

 

不管你打算使用Excel做加减乘除的哪个功能,一切都要从等号“=”开始,等号之后,接着输入想要运用的公式,最后按下Enter键,表示“请计算”。计算结果会以数值出现,而公式会隐藏在数值的背后,等你特地点选这个储存格,才会显示出来。

 

输入公式时,鼠标指向你想要结果出现的那一个储存格,然后输入等号“=”,再输入算式。(小提醒:全部都要使用半角喔)

例如:在D3那一格输入“=B3*C3”,就表示D3的值是由B3乘以C3得出的数值(表面上是值,公式会藏在背后哟)。

 

2. 使用“复制粘贴”功能时,公式也会自动调整计算范围

 

当你列好D3(=B3*C3)的公式之后,也可以把这个公式复制到其他储存格裡。先将鼠标指向D3,等鼠标变成十字符号时下拉,就可以复制公式到其他行咯。

 

 

比如要把D3的公式复制到D4时,D4的公式就会自动变成=B4* C4;D5的公式则会变成=B5*C5,这个功能称为“相对参照”。

 

3. 如果公式中有不想要变动的数字,在数字前加上“$”符号

 

相较于刚刚使用复制粘贴时,公式会自动依据行列数调整,如果公式中有你想要固定不动的数值,只要加上$符号就可以咯,这个功能称为绝对参照。

 

例如,当我们想要计算产品的营业额占比时,A项产品的营业额占比的算式=B2/B5(总营业额),B项产品的营业额佔比,如果用刚刚复制算式的功能,就会变成B3/B6(错误,应为B3/B5)。

 

 

我们想让算式中的B5固定住的话,就要把算式写成“=B2/$B$5”。小提醒:行数与列数前都要加上$符号喔。在复制算式时,才能够继续以B5为分母做计算。

 

接下来就要进入函数的部分了,想到函数是不是就让你想到数学的方程式呢?Excel的函数并不是数学上函数的意义,而是帮你完成繁复工作的工具。

 

它可以帮你完成数字的加总,个数的统计。只要是你觉得,“要反复做一样的事情真的很麻烦”的工作,交给Excel函数就对了。

 

4. 运用SUM加总,省下时间又零失误

 

假设你的Excel上有98笔销售记录,要算出今天的营业额,你的算式要从C3+C4+C5一直加到C100,算式不仅长也容易打错。

 

这时就是运用SUM函数的时候了,你可以把从C3加到C100的工作,化约成简单的算式 =sum(C3:C100)。小提醒:记得第一点吗?算式要从等号=开始,SUM是加总的函数名称,( )内填写的是计算的范围。

 

 

5. 函数可用点选带入,范围可用拖拉表示喔

 

选了格子之后输入=,输入函数的第一个字母(SUM打入S),就会出现S开头的所有函数。

双点击你要的函数(此处为SUM)之后,函数列就会变成=SUM((也会帮你带入上括弧喔)。

 

最后,输入你要计算的范围,或者在Excel表格上拖拉你要计算的范围,计算瞬间完成!

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